El día jueves primero de junio de mil novecientos setenta y ocho años, a horas  once y cuarenta y cinco, se dio lectura al oficio nº 193/78 fechado el 19 de mayo del año en curso, enviado por los señores Dr. Alfredo Gómez Balcázar y Dr. Luis Carlos Pinto, Rector y Secretario General  respectivamente de la Universidad Boliviana “Mariscal José Ballivián”, al Señor Oscar Giese Laverdy, Director del Palacio, instruyendo que,  con carácter interino la secretaría general  del Palacio sea provista con la señorita Profesora Teresa Suárez Bravo, en tanto esa Superior Casa de Estudios, de conformidad a los Estatutos que rigen  el desenvolvimiento de las universidades del país, convoque a la postulación  de este cargo mediante concurso de méritos.

Acto seguido se procedió a dar posesión a la señorita profesora Teresa Suárez Bravo, como secretaria General del Palacio de la Cultura y Galería de Hombres Notables del Beni quien, cumplidos los requisitos de rigor, recibirá inventariada, de parte del secretario cesante Profesor Rogers Becerra Casanovas, toda la documentación que estará bajo su control y responsabilidad.